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扫描仪厂家浅谈如何将纸质文件快速转变为pdf格式

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扫描仪厂家浅谈如何将纸质文件快速转变为pdf格式

发布日期:2021-08-04 作者:河南申腾信息技术有限公司 点击:

在日常办公应用中很多人都会遇到将纸质文件扫描成pdf格式的需求,如果是少量几张单页文件可以借助手机软件来进行转换,但是需要将成百上千的大量纸质文档转换成PDF情况下就需要借助更高效便捷的设备来完成,不仅可以节省人工、财力成本还能快速准确的把纸质文件扫描成PDF文档。今天扫描仪厂家就提供机种将纸质文件扫描成pdf的方法供大家使用,希望能对大家有所帮助!

扫描仪厂家

1、这是Z有效的方法,采用高拍仪设备来进行批量处理文件。之所以说是Z有效的方法原因在于可以批量处理文档、准确高效便捷,一分钟可以将几十份纸质文件转换成pdf格式,非常适用于党政机关办公和有大量文件处理的单位及个人。高拍仪的使用方法和使用流程也非常简单,首先下载安装产品配套的软件,通常产品出厂时都配备有软件下载地址和附带光盘,转换时把纸质文件放在良田高拍仪镜头下方,镜头会自动定焦,点击软件上面的拍照功能,在点击转换文档为pdf格式就完成了一张文档的转换,整个过程3秒完成,紧接着便可以扫描转换第二份文档。

2、这种方法就是利用手机下载具有扫描功能的软件,不过这类软件速度比较慢而且拍照文档还会变形,适合要求不高的少量文档处理需求。可在手机应用市场中下载一个具有扫描功能的软件即可。使用时打开软件控制好拍照范围→点击拍照按钮→按右下角确定即可。这时软件会自动生成pdf格式,只是略微有些变形。

3、采用传统的扫描仪,这种方法的优势是转换pdf后的文档效果好,缺点是比较费时费力。转换过程需把纸质文档放置在扫描仪当中,再去电脑上进行扫描转换操作,有一些功能强大的扫描仪可以直接扫描转换为PDF文档格式,有的只能先扫描成图片在通过office办公软件进行图片转换为pdf文档,这种方法虽说比较耗时耗力但比较适合对文档少转换结果要求高的群体。

4、利用手机自带软件进行文档处理与第二种方法有些类似,但不需要下载软件直接使用手机自带的OCR办公识别功能,华为和小米手机都自带有这些功能。使用方法与第二种方也是差不多的这里就不过多的阐述。

以上几种方法都可以解决办公应用中怎么把纸质文档扫描成pdf格式的需求,扫描仪厂家认为第一种方法即兼顾扫描质量又能保证扫描速度,相较于其他方法略有优势一些。扫描仪厂家建议有大量文档转换为pdf格式需求和对文档质量要求较高的人群使用高拍仪进行扫描,只有少量文档且对文档质量要求不高的人可以使用手机软件进行转换即可。希望对大家有所帮助!


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